Según entiendo, lo que necesita usted es que en un campo de texto se puedan ir tecleando algunas pautas de búsqueda que se asocian a la Api de su proveedor; así los vendedores de su empresa podrían verificar la existencia y costo de los productos otorgados por la misma.
Dependiendo de las implementaciones existentes en la Api; la disponibilidad (osea qué tan confiafle es que la conectividad esté funcionando) y la respuesta que entrega la misma, podríamos desarrollar su aplicación. Es importante mencionar que el costo no incluye ningún esquema de replicación (el cual, aparentemente, no es necesario); es decir, no se almacenará el resultado de la consulta del Api en una base de datos.
Respecto a la autenticación, será una específica para sus necesidades. No incluye un flujo completo de registro ni verificación por correo electrónico, sino una cuenta global para sus trabajadores.
Somos expertos en trabajo con XML y aplicaciones Web; podemos ajustar los presupuestos a lo que necesite y escalar la aplicación tanto como a sus intereses convenga.
Saludos.
Antonio González