Experte "Co-Sourcing Facility Management- und Baudienstleistungen

Die expertpowerhouse GmbH sucht für ein Beratungsprojekt im Finanz-/Versicherungssektor einen Experten für "Co-Sourcing Facility Management- und Baudienstleistungen". Der passende Berater bringt mit: - Langjährige Erfahrung im Bereich Facility Management- und Baudienstleistungen - Erfahrung im Bereich Einkauf (Erstellung gewerkespezifische Leistungsverzeichnisse und Verträge, Vergabegespräche, Verhandlungen) - Umfassende Erfahrung im Einkauf/Management von verschiedenen Gewerken im Bereich Facility Managememt/Baudienstleistungen: - (1) Fachplaner TGA Versorgungstechnik (Sämtliche Planungsleistungen im Bereich TGA) - (2) Fachplaner TGA Elektrotechnik (Erstellung von LVs, Erweiterung von Datenverkabelung (Kuper und LWL), primär/ sekundär/ tertiär, Überprüfung von Datenverkabelungen (Kupfer und LWL) - (3) Architekturleistungen auch Innen-/ Bauzeichner/ Bauleitung/ CAD-Zeichnungen (Planungsleistungen und Abarbeitung von Projekten) - (4) Johnson Control Gebäudeleittechnik (Nachrüstung digitale/ analoge Ein- und Ausgangssignale, Arbeiten an der Regelungstechnik vom Fabrikat JCI (Programmierung, Sensorik, etc.) - (5) Strategisches Energiemanagement (Planung und Betrieb von energietechnischen Erzeugungs- und Verbrauchseinheiten) - (6) Rechtsberatung (Prüfung neuer Vertragsinhalte (Neuabschlüsse/ Nachtragsvereinbarungen bei Mietverträgen, Dienstleistungsverträgen, etc.), Einschätzung mietrechtlicher/ immobilienrechtlicher strittiger Sachverhalte mit externen Dritten (Vermieter/ Mieter/ Dienstleister), Rechtbeistand im Fall von Rechtsstreitigkeiten - (7) Gewerk Malerarbeiten - (8) Gewerk Trockenbau und Bodenbelagsarbeiten (Trockenbauwände entfernen/ neu aufbauen, Instandsetzungen) - (9) Wartung und Instandhaltung Brandmeldeanlage/ ELA - (10) Instandhaltungsvertrag Elektro (Überprüfung/ Neuverlegung von Datenverkabelungen (Kupfer und LWL) - (11) Energiemonitoring (Ablesevorgänge effizient gestalten, Dokumentation rechtssicher durchführen, Abweichungen zeitnah kommunizieren, Gegenmaßnahmen bzw. Fehlersuche koordinieren) - (12) Sondermöbel (z.B. USM Haller) - (13) Umzugsdienstleistungen (Ein- und Auszüge der [login to view URL], Umzüge) - (14) Medientechnik Veranstaltungen (Bereitstellung, Auf- und Abbau Veranstaltungstechnik, Betreuung & Begleitung Veranstaltungen) Genaue Aufgaben: - Unterstützung der Abteilung Equipment- und Projekteinkauf bei folgenden Aktivitäten: • Durchführung von Workshops mit dem jeweiligen fachlichen Nutzer zur Bedarfskonkretisierung (SLAs, Leistungsbeschreibungen, etc.) unter Einbringung von Best Practice Ansätzen des Dienstleisters • Erstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse je Bedarfsfeld • Marktanalyse hinsichtlich geeigneter Bieter pro Bedarfsfeld im Kontext der festgelegten / abgestimmten Sourcing Strategie • Durchführung des Ausschreibungsprozesses nach internen Richtlinien • Entwicklung und Zurverfügungstellung von geeigneten Vertragsvorlagen zur weiteren rechtlichen Abstimmung Inhouse • Vorbereitung und Beteiligung an den Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen • Erstellung geeigneten Foliensätze zur Ergebnispräsentation für unterschiedliche Stakeholder (Betriebsräte, Sourcing- Board, Top-Management, etc.) Rahmeninformationen: - Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch/Englisch Einsatzort: 80% remote, 20% Rheinland Projektstart: Ende November 2022 Projektende: Ende März 2023 Intensität: 2-3 Tage die Woche (unterschiedliche Intensität nach Projektphase)